Agent logistique/Logistics Agent

**English version will follow**

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Agent logistique

• Lieu : Saint-Laurent, QC – (Sur site)
• Taux horaire :32.66 $/h
• Durée du contrat : 12 mois

Chez Raise, nous recrutons un(e) Agent logistique pour l’un de nos clients de premier plan. Déjà reconnu comme un chef de file dans son secteur, notre client agrandit actuellement son équipe pour répondre à une demande croissante. Nous recrutons dès maintenant; si le poste vous intéresse, postulez ci-dessous pour avoir la chance de rejoindre une entreprise où il fait bon travailler.

• Responsabilités 
• Gérer l'expédition de marchandises, y compris tous les produits de simulation CAE, le courrier et les livraisons générales, tant vers les clients finaux que vers les sites mondiaux de CAE.
• Assurer la mise à jour des outils et des processus, résoudre les problèmes liés aux expéditions ou à la documentation, et agir en tant que point de contact privilégié pour les chefs de projet concernant l'exécution des expéditions.
• Gérer les expéditions nationales et internationales (par voie aérienne, maritime ou terrestre) des produits et matériels de CAE.
• Expérience en gestion de cargaisons (transport routier et maritime).
• Développer et mettre en œuvre des partenariats de transport, tant en interne qu'en externe.
• Assurer la synchronisation des flux d'informations et de matériels au sein du département.
• Veiller à ce que toutes les exigences nécessaires soient remplies pour réaliser les expéditions via nos transporteurs agréés.
• Préparer la documentation requise pour les expéditions locales et internationales.
• Analyser les délais de transit vers diverses destinations, pour tous les modes de transport (aérien, routier, ferroviaire et maritime).
• Effectuer les calculs de dates de livraison requises (CRD).
• Fournir des instructions d'expédition et des formations aux autres départements, selon les besoins.
• Assurer l'interface avec les services douaniers pour les expéditions locales et internationales ; résoudre les problèmes de retard de livraison en coordination avec les autorités douanières.
• Analyser les avis d'expédition, les connaissements, les factures, les commandes et autres documents afin de déterminer les priorités d'expédition, la répartition des tâches et les méthodes d'expédition adaptées au respect des calendriers de réception et d'expédition, en s'appuyant sur une connaissance approfondie des procédures, des itinéraires et des tarifs.
• Superviser les activités d'expédition pour garantir l'exactitude, l'exhaustivité et la qualité des envois.
• Gérer la documentation relative aux marchandises dangereuses (certification requise).
• Coordonner les activités logistiques quotidiennes liées au transport de produits par fret aérien ou maritime, ainsi que par transport terrestre (national et transfrontalier).
• Coordonner les expéditions sortantes via des entrepôts externes ou des prestataires logistiques tiers (3PL).
• Assurer le support pour les situations de type « AOG » (aéronef au sol).
• Agir en tant qu'expert métier (SME) auprès de l'équipe logistique concernant les outils, les processus et les opérations logistiques.
• Contribuer à l'amélioration continue, à l'optimisation des processus, à la rédaction de procédures opérationnelles normalisées (SOP) et au suivi des indicateurs de performance (KPI).

Compétences :

• Bonnes capacités d'analyse.
• Esprit d'équipe et excellentes compétences relationnelles.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à respecter les échéances.
• Aptitude à communiquer efficacement avec divers groupes, collègues et clients internes.
• Capacité à répondre aux questions et à présenter des informations aux différentes parties prenantes du processus.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais en toute autonomie.
• Souci du détail et excellentes compétences organisationnelles. Capacité à définir des problèmes, recueillir des informations, établir des faits et tirer des conclusions pertinentes.

Exigences :

• Formation technique en logistique du transport (ou domaine équivalent), incluant le transport international, ou 4 années d’expérience.
• Au moins 4 années d’expérience ou de formation pertinente dans le domaine.
• Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise des processus logistiques, de A à Z.
• Connaissance des outils logistiques (par ex. : Maritime Traffic, outils de suivi en ligne de CP et CN Rail, EDI, TMS, ERP).
• Bilinguisme (français et anglais) requis.

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Logistics Agent

• Location : St-Laurent, QC
• Pay Rate: $32.66/hr
• Contract Length: 12 Months

We at Raise are hiring a Logistics Agent for one of our top clients. After establishing themselves as an industry leader, they’re now expanding their team to meet rising demand. We’re hiring right now; if you’re interested, apply below for your chance to join a great place to work.

Responsibilities

• Manage the shipment of goods, including all CAE simulation products, mail and general deliveries to both end customers and CAE Global locations.
• Responsible for keeping the tool/process up to date, resolving shipping/documentation issues and is the key point of contact with project managers for any questions regarding shipping execution. 
• Manage international and domestic shipments (air, ocean, ground) for CAE products and materials. 
• Overside cargo experience, Road and Sea. 
• Develop and execute internal and external transportation partnerships. 
• Ensure synchronization of information/material flow within the department. 
• Ensure that the necessary requirements are obtained to carry out the shipment with our approved carriers. 
• Prepare documents for local and international shipping. 
• Transit Time analysis for multiple destinations, by all mode of transportations (Air, road, rail and sea) 
• CRD calculations 
• Provide shipping/training instructions to other departments as requested. 
• Interface with customs for international and local shipments. Resolve late delivery issues based on discussions with customs authorities. 
• Analyze shipping notices, bills of lading, invoices, orders and other documents to determine shipping priorities, work assignments and shipping methods needed to meet shipping and receiving schedules, based on knowledge of shipping procedures, routes and rates. 
• Oversee shipping activities to ensure accuracy, completeness and quality of shipments. 
• CFT (dangerous goods) certification and prepare dangerous goods documentation. 
• Coordinate day-to-day logistics activities required to transport products by commercial air/sea freight, international land, domestic and cross-border. 
• Coordinate outbound freight through external/3PL warehouses. 
• AOG Helpdesk. 
• Be a reference (SME) for the logistics team regarding tools, processes and logistics operations. 
• Continuing improvement, process, SOPs, KPIs 

 Skills: 

• Good analytical skills. 
• Teamwork and interpersonal skills. 
• Ability to work with minimal supervision and to deadlines. 
• Ability to communicate effectively with different groups, colleagues, and internal clients. 
• Be able to answer questions and present information to the various stakeholders in the process 
• Ability to perform duties well in a fast-paced environment, multi-task and meet deadlines independently. 
• Attention to detail and excellent organizational skills. 
• Ability to define problems, gather information, establish facts and draw valid conclusions. 

Requirements:

• Technical Program Transportation Logistics or equivalent including international shipment or 4 years of experience. 
• At least 4 years of relevant experience or training in the field. 
• Thorough knowledge and understanding of the Microsoft Office Suite. 
• Logistics process A to Z. 
• Knowledge in logistics tools (ex, Maritime Traffic, CP & CN Rail web tracking, EDI, TMS, ERP) 
• Bilingualism in French and English is required. 

Looking for meaningful work? We can help!

Raise is an established hiring firm with over 65 years of experience. We believe strongly in making the world a better place through work, which is why we’re a certified B Corporation and donate 10% of our profits to charity.

We strive to build teams that reflect the diversity of the communities we work in. We encourage all qualified applicants to apply, including people from traditionally underrepresented groups such as women, visible minorities, Indigenous peoples, people identifying as LGBTQ2SI, veterans, and people with visible/nonvisible disabilities.

We have a dedicated webpage for accommodations where you can learn more about what we offer and request accommodation: https://raise.jobs/accommodations/

In order to submit candidates for roles, our clients will sometimes require personal information to confirm the identity of applicants and their legal status to work. Raise will never ask you for personal or banking information unless you have been selected for a job. If you are ever unsure about the legitimacy of this or another job posting by Raise (or have any other questions), please contact us at +1 800-567-9675 or hello@raiserecruiting.com

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