**English version will follow**
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue – Niveau avancé
- Lieu : Toronto (Ontario) – Hybride (3 à 4 jours sur place)
- Salaire : 29,13 $/heure
- Durée du contrat : 12 mois, renouvelable
Raise recrute un(e) Adjoint(e) administratif(ve) bilingue (niveau avancé) pour l'un de ses clients de premier plan. Chef de file de son secteur, ce client agrandit son équipe pour répondre à la demande croissante. Nous embauchons dès maintenant ; si ce poste vous intéresse, postulez ci-dessous pour avoir la chance de rejoindre une entreprise où il fait bon travailler.
Responsabilités :
- L'adjoint(e) administratif(ve) travaille de façon proactive et en collaboration avec les autres unités d'affaires et les équipes en contact avec la clientèle afin d'assurer des résultats positifs et axés sur le client.
- Ce rôle consiste à gérer un portefeuille de comptes conformément aux procédures opérationnelles du service et à utiliser le système de financement global pour fournir des avis de flux de trésorerie aux clients et aux gestionnaires de fonds, au besoin. Il implique également d'enquêter sur les problèmes ou les questions relatifs au traitement des transactions et/ou des instructions par le groupe de gestion de l'information.
- L'adjoint(e) administratif(ve) veillera au respect des exigences réglementaires applicables en matière de régimes de retraite en suivant les politiques et procédures de.
Compétences requises :
- 3 ans d’expérience dans le secteur et les fonctions commerciales, notamment le traitement des transactions.
- Bilingue anglais-français (niveau de base en lecture et en écriture) : capacité à lire et à suivre des instructions transactionnelles simples.
- Diplôme universitaire.
- Maîtrise d’Excel, de la suite MS Office, de la création de macros et de VBA.
- Expérience, même minime, dans un établissement financier.
- Excellentes aptitudes relationnelles : polyvalence, sens du service client, autonomie, organisation et respect de la confidentialité.
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Administrative Assistant-Bilingual-Advanced
- Location: Toronto, ON – Hybrid ( 3-4 days on site)
- Pay Rate: $29.13/hr
- Contract Length: 12 Months with the possibility of extension
We at Raise are hiring an Administrative Assistant-Bilingual-Advanced for one of our top clients. After establishing themselves as an industry leader, they’re now expanding their team to meet rising demand. We’re hiring right now; if you’re interested, apply below for your chance to join a great place to work.
Responsibilities:
- The Administrator works proactively and collaboratively with other business units and client-facing teams to ensure delivery of positive, client-centric outcomes.
- The role involves servicing an assigned group of accounts in accordance with desk operating procedures and utilizing the Global Funding System to provide cash flow notifications to clients/fund managers as required. It also requires investigation of issues or queries relating to the processing of transactions and/or instructions by the Information Management Group.
- The administrator will ensure that relevant pension regulatory requirements are met by following related policies and procedures.
Must-have skills :
- 3 years of industry and business function knowledge—transaction processing.
- Bilingual English and French (basic read/write)—reading and following basic transactional instructions.
- Undergraduate Degree
- Strong Excel, MS Office, write macros, in VBA
- Some financial institution experience
- Excellent soft skills: multitasking, customer service, independence, organization, and confidentiality.
Looking for meaningful work? We can help!
Raise is an established hiring firm with over 65 years of experience. We believe strongly in making the world a better place through work, which is why we’re a certified B Corporation and donate 10% of our profits to charity.
We strive to build teams that reflect the diversity of the communities we work in. We encourage all qualified applicants to apply, including people from traditionally underrepresented groups such as women, visible minorities, Indigenous peoples, people identifying as LGBTQ2SI, veterans, and people with visible/nonvisible disabilities.
We have a dedicated webpage for accommodations where you can learn more about what we offer and request accommodations: https://raise.jobs/accommodations/
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