Associé en gestion d’entreprise/ Business Management Associate

**English version will follow**

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Associé en gestion d'entreprise

  • Lieu : Montréal, Québec — Mode hybride (4 jours sur place)
  • Taux horaire : 51,08 $ – 62,92 $
  • Durée du contrat : 12 mois, avec possibilité de prolongation

Chez Raise, nous recrutons un Associé en gestion d'entreprise pour l'un de nos clients de premier plan. Après s'être imposée comme un leader de son secteur, l'entreprise élargit désormais son équipe afin de répondre à une demande croissante. Nous recrutons actuellement ; si ce poste vous intéresse, postulez ci-dessous pour avoir la chance de rejoindre un environnement de travail exceptionnel.

Responsabilités :

Gestion financière et rapports

  • Préparer les rapports financiers mensuels standards pour les portefeuilles technologiques assignés.
  • Assurer l'exactitude et la ponctualité de toutes les allocations de coûts technologiques aux différentes unités opérationnelles.
  • Planification budgétaire, prévisions, analyse des tendances de coûts, recherche et explication des écarts, et gestion des ajustements de rapports pour le portefeuille.

Gestion des fournisseurs et des contrats

  • Superviser les contrats fournisseurs (licences tierces, services professionnels) ainsi que le suivi des ressources, en veillant au renouvellement et au paiement des contrats dans les délais impartis.
  • Gérer les processus de facturation des fournisseurs, y compris les prévisions, la validation, les flux d'approbation et les rapprochements.

Planification des effectifs

  • Soutenir les activités de planification des effectifs en assurant le suivi des niveaux de dotation des équipes et des plans de recrutement.
  • Aider à la préparation des demandes d'approbation de recrutement.

Analyse et résolution de problèmes

  • Mener des analyses des tendances de coûts et des recherches d'écarts, accompagnées de recommandations concrètes.
  • Agir en tant qu'interlocuteur principal pour la résolution des questions d'ordre financier, opérationnel ou liées aux fournisseurs.
  • Fournir un soutien pour les rapports financiers ponctuuels, selon les besoins.
  • Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour piloter des initiatives de transformation des processus.

Compétences indispensables :

  • Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Plus de 3 ans d'expérience en analyse financière, gestion de projet ou opérations commerciales.
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (bilinguisme).
  • Solide expérience en modélisation financière et en prévisions, incluant l'élaboration budgétaire et les rapports financiers.
  • Expertise avancée sur Excel (niveau expert/spécialiste), incluant les tableaux croisés dynamiques, la fonction RECHERCHEV (VLOOKUP) et, idéalement, les macros ; capacité à guider ou former d'autres personnes.
  • Solides connaissances en comptabilité de gestion.
  • Expérience avérée dans la gestion de portefeuilles de fournisseurs et de contrats, incluant la révision des contrats, les renouvellements et la conformité aux accords-cadres (MSA).
  • Expérience dans le secteur des technologies ou des services financiers.
  • Excellentes compétences interpersonnelles (soft skills).

Compétences souhaitables :

  • Solide expérience en gestion de projets technologiques (un atout).
  • Titres comptables professionnels.
  • Expérience en gestion de bureau de projet (PMO).
  • Expérience dans le domaine des marchés des capitaux et connaissances en mise en œuvre de solutions technologiques.

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Business Management Associate

  • Location: Montreal, Quebec—Hybrid (4 days on site)
  • Pay Rate: $51.08/hr – $62.92/hr
  • Contract Length: 12 Months with a possibility of extension

We at Raise are hiring a Business Management Associate for one of our top clients. After establishing themselves as an industry leader, they’re now expanding their team to meet rising demand. We’re hiring right now; if you’re interested, apply below for your chance to join a great place to work.

Responsibilities:

Financial Management & Reporting

  • Prepare standard monthly financial reports for assigned technology portfolios
  • Manage the accuracy and timelines of all technology cost allocations to the business.
  • Budget planning, forecasting, analysis of cost trends, variance research and explanations, management of reporting adjustments for portfolio

Vendor & Contract Management

  • Oversee vendor contracts (third-party license, professional services) and resource tracking, ensuring timely contract renewals and payments
  • Manage vendor invoice processes, including forecasting, validation, approval workflows, and reconciliations

Headcount Planning 

  • Support headcount planning activities by tracking teams' staffing levels and hiring plans 
  • Assist in preparing hiring approval requests

Analysis & Problem Resolution

  • Conduct cost trend analysis and variance research with actionable recommendations
  • Serve as primary liaison for resolving financial, vendor, and operational queries
  • Support ad hoc financial reporting as required
  • Partner with cross-functional teams to drive process transformation initiatives

Must-have Skills:

  • Bachelor’s degree in finance, Accounting, Business Administration, or related field
  • 3+ years of experience in financial analysis, project management, or business operations
  • Proficiency in bilingual English and French.
  • Strong financial modelling and forecasting experience, including budgeting and financial reporting
  • Advanced Excel expertise (SME level), including pivot tables, VLOOKUP, and ideally macros; ability to guide/teach others
  • Strong management accounting background
  • Proven experience managing vendor and contract portfolios, including contract reviews, renewals, and MSA compliance
  • Experience in Technology or Financial Services industry.
  • Top-notch soft skills

Nice-to-have Skills:

  • Strong technology project management experience is a nice-to-have
  • Accounting designations
  • PMO experience
  • Experience with capital markets business and knowledge base of technology implementation.

Looking for meaningful work? We can help!

Raise is an established hiring firm with over 65 years of experience. We believe strongly in making the world a better place through work, which is why we’re a certified B Corporation and donate 10% of our profits to charity.

We strive to build teams that reflect the diversity of the communities we work in. We encourage all qualified applicants to apply, including people from traditionally underrepresented groups such as women, visible minorities, Indigenous peoples, people identifying as LGBTQ2SI, veterans, and people with visible/nonvisible disabilities.

We have a dedicated webpage for accommodations where you can learn more about what we offer and request accommodation: https://raise.jobs/accommodations/

In order to submit candidates for roles, our clients will sometimes require personal information to confirm the identity of applicants and their legal status to work. Raise will never ask you for personal or banking information unless you have been selected for a job. If you are ever unsure about the legitimacy of this or another job posting by Raise (or have any other questions), please contact us at +1 800-567-9675 or hello@raiserecruiting.com

#LI-VM1

Associé en gestion d’entreprise/ Business Management Associate

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