**English version will follow**
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Administrateur bilingue du traitement des transactions
- Lieu : Bedford, N.-É. (Sur place 5 jours par semaine)
- Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de prolongation.
Chez Raise, nous recrutons un Administrateur bilingue du traitement des transactions pour l'un de nos principaux clients. Après s'être imposé comme un leader du secteur, l'entreprise renforce son équipe pour répondre à la demande croissante. Nous recrutons actuellement ; si vous êtes intéressé, postulez ci-dessous et tentez de rejoindre une entreprise où il fait bon travailler.
Responsabilités :
- Pré-sélectionner, préparer et saisir toutes les transactions financières et non financières dans les délais impartis. Ce poste comprend, sans s'y limiter : la création de comptes ; Changements d'adresse, changements d'investisseurs, rachats, achats, transferts, NIGO non complexes, transactions directes et placement et règlement d'ordres télégraphiques.
- Surveiller et clarifier les éléments de flux de travail et de saisie dans le cadre des accords de niveau de service (ANS).
- Appliquer toutes les procédures de contrôle qualité.
- Rapprochement et règlement des transactions quotidiennes.
- Processus quotidiens de dépôts et de chèques.
- Envoyer un message à tous les comptes où des actions inhabituelles se sont produites.
- Vérifier les transactions, remettre en question les procédures, suggérer des améliorations aux processus et fournir une rétroaction précise aux membres de l'équipe afin de réduire les erreurs et d'assurer un taux de précision élevé.
- Communiquer efficacement avec les groupes de clients internes et externes.
- Collaborer avec le gestionnaire pour mettre à jour les procédures opérationnelles du bureau et effectuer d'autres tâches, selon les besoins.
- Excellentes compétences techniques et analytiques pour l'exécution et le débogage de diverses applications et macros.
Compétences requises :
- Bilingue, français et anglais.
- Au moins deux ans d'expérience en services financiers ou en administration de fonds communs de placement.
- Capacité à travailler de longues heures, notamment en haute saison (REER), en fin de mois et en fin d'année, pour soutenir l'équipe. Environnement de travail exigeant et très stressant.**
- Solides compétences informatiques (niveau intermédiaire) (Microsoft Office, Excel)**
- Excellentes compétences techniques et analytiques pour l'exécution et le débogage de diverses applications et macros, dont MS Office
- Communication efficace avec les clients internes et externes
Compétences requises :
- Bonne connaissance pratique et expérience du secteur des services financiers, notamment en administration de fonds communs de placement et de fonds distincts
- Bonne connaissance de la fiscalité, de la conformité et de la réglementation des fonds communs de placement et des fonds distincts, y compris les produits enregistrés
- Expérience avérée en direction d'initiatives et en gestion de relations interfonctionnelles
- Formation de l'IFIC sur les opérations de fonds communs de placement
- Connaissance du système de tenue de dossiers Unitrax et de FundSERV
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Bilingual Transaction Processing Administrator
- Location: Bedford, NS (Onsite 5 days a week
- Contract Length: 6 months with possibilities of extension.
We at Raise are hiring a Bilingual Transaction Processing Administrator for one of our top clients. After establishing themselves as an industry leader, they’re now expanding their team to meet rising demand. We’re hiring right now; if you’re interested, apply below for your chance to join a great place to work.
Responsibilities:
- Pre-screen, prepare and input all financial and various non-financial transactions by standard cut off times. Includes but is not limited to: account set-up; address changes, investor changes, redemptions, purchases, switches, non-complex NIGOs, direct trade and wire order placement and settlement
- Monitor and clear Workflow/Capture items within Service Level Agreements (SLA)
- Apply all quality control procedures
- Reconciliation and settlement of daily trades
- Daily deposits and cheque processes
- Message all accounts where unusual actions have occurred
- Audit Transactions, question procedures, suggest improvements to processes and give accurate feedback to team members to help reduce errors and ensure a high accuracy rate
- Communicate effectively with both internal and external client groups
- Work with Manager to update Desk Operating Procedures and other tasks as assigned.
- Strong technical and analytical skills in running/debugging various applications and macros.
Must have skills:
- Bilingual, French and English
- At least 2+ years of financial service or mutual funds administration experience
- Ability to work long hours especially around peak season (RRSP), month-end and year–end to support the team. High-stress, demanding work environment.**
- Stong Computer Literacy – Intermediate (Microsoft Office Sute- Excel)**
- Sound technical and analytical skills in running/debugging various applications and macros including MS Office
- Communicate effectively with both internal and external client groups
Nice-to-have Skills:
- Good working knowledge / experience in the financial services industry, specifically in Mutual fund and Segregated Funds administration
- Sound knowledge of Mutual Fund and Segregated Fund taxation and compliance /regulation – including Registered Products
- Proven track record in leading initiatives, managing cross-functional relationships
- Completion of IFIC Mutual Funds Operations Course
- Unitrax Recordkeeping System knowledge · FundSERV knowledge
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We strive to build teams that reflect the diversity of the communities we work in. We encourage all qualified applicants to apply, including people from traditionally underrepresented groups such as women, visible minorities, Indigenous peoples, people identifying as LGBTQ2SI, veterans, and people with visible/nonvisible disabilities.
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