Voici les instructions d’utilisation de Fieldglass Canada. Si vous voulez les instructions américaines pour Fieldglass, veuillez cliquer ici.
Connectez-vous et modifiez vos préférences Fieldglass #
Comment changer votre mot de passe #
- Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l’icône « utilisateur » (cercle avec l’icône d’une personne).
- Sous Paramètres personnels, sélectionnez Mon profil.
- Sur le côté gauche se trouve l’adresse courriel associée à ce compte – veuillez vous assurer que l’adresse courriel de votre compte est celle dont vous préférez recevoir des notifications. Si vous souhaitez le modifier, sélectionnez Modifier.
- Sur le côté droit, vous verrez une option pour changer votre mot de passe. Si vous devez changer votre mot de passe, sélectionnez le lien bleu qui indique : Changer le mot de passe.
- Une nouvelle fenêtre apparaîtra. On vous demandera votre mot de passe actuel, puis vous pourrez créer un nouveau mot de passe et le taper une deuxième fois pour confirmer. Sélectionnez Modifier.
Comment changer votre nom d’utilisateur #
- Changer votre nom d’utilisateur peut être très utile si vous avez deux « œuvres », une sous SAP et une sous Oracle. Vous pouvez utiliser le nom d’utilisateur pour identifier clairement chaque compte.
- Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l’icône « utilisateur » (cercle avec l’icône d’une personne).
- Sous Paramètres personnels, sélectionnez Mon profil.
- Sous Informations sur le compte, sélectionnez Modifier. Dans le champ Nom d’utilisateur, entrez votre nouveau nom d’utilisateur. Sélectionnez Mettre à jour pour l’enregistrer.
Comment activer les notifications #
- Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l’icône « utilisateur » (cercle avec l’icône d’une personne).
- Sous Paramètres personnels, sélectionnez Mes préférences.
- La troisième section de la page est Messagerie. Sélectionnez Modifier.
- Pour recevoir des notifications de Fieldglass, assurez-vous que les notifications et l’élément de travail sont cochés. Cela vous permettra de recevoir un avis lorsque vos feuilles de temps sont approuvées ou lorsqu’elles sont rejetées.
Comment lier plusieurs comptes #
- Pour lier des comptes, vous devez avoir un autre compte et connaître son nom d’utilisateur et son mot de passe, ainsi que pouvoir lier un compte supplémentaire.
- Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l’icône « utilisateur » (cercle avec l’icône d’une personne).
- Sous Paramètres personnels, sélectionnez Mon profil.
- La deuxième section vous donne la possibilité de lier des comptes. Sélectionnez Modifier.
- Sélectionnez le lien bleu Ajouter un compte d’utilisateur lié .
- Une fenêtre s’ouvrira. Ajoutez le nom d’utilisateur de votre deuxième compte, entrez le mot de passe de ce compte.
- Le surnom et l’ordre de tri sont facultatifs
- Entrez le mot de passe du compte auquel vous êtes actuellement connecté.
- Sélectionnez Ajouter à pour finaliser le lien.
- Maintenant, lorsque vous sélectionnez l’icône d’utilisateur en haut à droite, vous verrez deux comptes et pourrez basculer entre eux.
Entrer votre temps dans Fieldglass #
- À partir de l’écran d’accueil, au milieu de l’écran, sous les éléments de travail , vous verrez la feuille de temps en attente d’être terminée. Si vous avez plusieurs feuilles de temps en suspens, veuillez vérifier la période avant d’entrer le temps.
- Sélectionnez Remplir la feuille de temps. La feuille de temps s’ouvrira.
Partie 1 : Entrez le temps d’entrée/le temps d’expiration #
- Entrez l’heure de début de la journée à côté de Temps d’entrée.
- Pour chaque pause, entrez l’heure de départ et de retour à côté des lignes Pause-repas .
- Entrez l’heure que vous avez laissée pour la journée à côté de Temps mort. Votre nombre total d’heures pour la journée est calculé au bas de la page.
- Dans la rangée Jour , il y a un bouton où vous pouvez copier l’entrée de la veille, plutôt que de la saisir à nouveau manuellement si vous aviez le même horaire.
Partie 2 : Entrez le # de temps travaillé
- La section Temps travaillé est l’endroit où vous appliquez votre temps à un centre de coûts ou à un code de projet. Vous devrez connaître le code de votre projet. Le gestionnaire ou le gestionnaire de projet affecté à votre groupe sera en mesure de confirmer le code exact.
- Recherchez un code qui vous a déjà été attribué en sélectionnant le bouton bleu Ajouter des tâches lien.
- Si vous ne voyez pas ce que vous cherchez dans la liste des codes de tâche, sélectionnez Cliquez ici à côté de Trouver des tâches supplémentaires.
- Une fenêtre s’ouvrira. Sélectionnez le centre de coûts et le code de tâche applicable dans les menus déroulants.
- Sélectionnez Ajouter pour l’inclure dans votre liste.
- Cochez la tâche et sélectionnez Continuer pour l’inclure dans votre feuille de temps. Le code se trouve maintenant dans votre tableau de temps travaillé.
- Si vous travaillez sur plusieurs projets, vous devrez appliquer vos heures par jour en conséquence.
- Le total dans le tableau Temps d’entrée et de sortie doit correspondre aux heures de la section Temps travaillé . Le texte sera rouge s’il y a une incohérence.
Soumettre la feuille de temps #
- Si vous souhaitez sauvegarder et continuer à travailler sur votre feuille de temps plus tard dans la semaine, sélectionnez Terminer plus tard.
- Si vous êtes prêt à soumettre votre feuille de temps à votre gestionnaire pour examen, sélectionnez Soumettre, un message de confirmation apparaîtra pour vous assurer que vous êtes prêt à soumettre.
- Si vous devez modifier ou corriger votre feuille de temps soumise, au-dessus de votre feuille de temps, vous verrez une option pour sélectionner Retrait – cela supprimera la feuille de temps de votre vue Gestionnaires et vous pourrez apporter des modifications et la soumettre à nouveau.
- Le retrait d’une feuille de temps est urgent. Si vous ne voyez pas l’option de retrait et que la feuille de temps a été approuvée, veuillez communiquer avec votre représentant Ian Martin pour corriger l’erreur en fin de file : support@raiserecruiting.com.
Saisie des dépenses dans Fieldglass #
- Sur la page d’accueil, sélectionnez Créer une dépense.
- Parmi les codes de dépenses énumérés (liens bleus), sélectionnez celui auquel vous attribuerez cette dépense. Vérifiez auprès de votre gestionnaire ou de votre gestionnaire de projet si vous n’êtes pas sûr.
- Si vous ne voyez pas le code que vous recherchez dans la liste des codes de tâche, sélectionnez Cliquez ici à côté pour trouver des tâches supplémentaires.
- Une fenêtre s’ouvrira, sélectionnez le centre de coûts et le code de tâche applicable. Sélectionnez Ajouter pour l’inclure dans votre liste. Sélectionnez ensuite le code de dépense (en bleu) pour ajouter un poste de dépense.
Ajouter une dépense avec un reçu #
- Parmi les codes de dépenses énumérés (liens bleus) – sélectionnez celui à qui vous attribuerez cette dépense
- Un tableau facturable sera créé ci-dessous.
- Ajoutez la date à laquelle la dépense a été engagée. Ajoutez le nom du commerçant et la description.
- Ajoutez le montant avant impôt dans le champ du montant. S’il y a un pourboire, assurez-vous qu’il est inclus. Nous voulons nous assurer que vous êtes remboursé pour le montant que vous avez payé.
- Ajoutez le système financier à partir du menu déroulant. Parfois, ce champ doit être effacé, sélectionnez Effacer pour y accéder. Sélectionnez le système financier applicable auquel votre bon de travail est associé, soit Oracle ou SAP. Si vous ne le savez pas, contactez votre représentant Ian Martin.
- Sélectionnez le code de dépense.
Saisie du kilométrage #
- Pour le nom du commerçant, entrez Mileage.
- Dans le champ de description, entrez le point de départ, la destination finale et la distance totale du trajet. Cela servira de carnet de voyage.
- L’IRS établit le Taux d’allocation d’automobile – pour 2019, c’est 58 ¢ le mille. Calculer (la distance parcourue) x (taux d’allocation automobile).
- Par exemple, si vous avez parcouru 53 milles en voyage d’affaires : 53 mi x 0,58 = 33,64 $
- Ajoutez le système financier à partir du menu déroulant. Parfois, ce champ doit être effacé, sélectionnez Effacer pour y accéder. Sélectionnez le système financier applicable auquel votre bon de travail est associé, soit Oracle ou SAP. Si vous ne le savez pas, contactez votre représentant Ian Martin.
- Sélectionnez le code de dépense.
Soumettre le rapport de dépenses #
- Si vous souhaitez sauvegarder et continuer à travailler sur votre note de frais plus tard dans la semaine, sélectionnez Terminer plus tard.
- Si vous êtes prêt à soumettre votre rapport de dépenses à votre gestionnaire pour examen, sélectionnez Soumettre, un message de confirmation apparaîtra pour vous assurer que vous êtes prêt à soumettre.
Contactez votre équipe de réussite de l’entrepreneur #
Vous avez encore des questions? Vous pouvez remplir ce formulaire, envoyer un courriel à un représentant de Entrepreneur Success directement à support@raiserecruiting.com ou nous appeler au 1-844-836-3662.