Connexion à Webtime #
Utilisez l’application Webtime en ligne pour entrer le temps et les dépenses.
- Il existe différents liens Webtime pour le Canada et les États-Unis :
- Cliquez ici pour Webtime – CANADA
- Cliquez ici pour Webtime – États-Unis
- Vous pouvez trouver ces liens sur la page Saisie du temps et des dépenses.
- Vous recevrez vos identifiants de connexion par courriel. La première fois que vous ouvrirez une session, on vous demandera de changer votre mot de passe.
Webtime est également utilisé pour soumettre des dépenses. Voir les instructions de dépenses ici.
Saisie d’une feuille de temps de base (nombre total d’heures travaillées) #
- En haut à gauche du volet de navigation, sous Feuilles de temps, sélectionnez Créer.
- Sélectionnez le jour sur le calendrier où vous voulez commencer à enregistrer votre temps – il est déjà aligné sur la semaine de travail du client.
- Sous la colonne Date, sélectionnez la première date dans le menu déroulant.
- Sous les heures, inscrivez le nombre d’heures que vous avez travaillées pour cette journée.
- Les commentaires ne sont requis que si on vous a demandé de fournir des détails; la colonne Télécharger le fichier est principalement utilisée pour les dépenses (pas le temps de soumission).
- Vous pouvez voir le nombre total d’heures en bas.
- Vous verrez les boutons Enregistrer, Soumettre et Annuler. Sélectionnez Enregistrer pour revenir à la feuille de temps plus tard; Annuler supprimera toutes les informations sur cette feuille de temps, alors à utiliser avec prudence.
- Lorsque vous avez entré le nombre total d’heures de la semaine, cliquez sur Soumettre. La feuille de temps est envoyée à votre gestionnaire pour approbation.
Entrer des types de paie comme les indemnités quotidiennes et les indemnités #
- Si vous êtes admissible à différents créditeurs (p. ex., indemnités quotidiennes, taux de garde, indemnités), vous verrez la colonne Type de paye.
- Sélectionnez la date dans le sélecteur déroulant.
- Sous Type de paye, entrez le type – p. ex., Indemnité quotidienne, Sur appel.
- Les indemnités quotidiennes et autres indemnités sont inscrites à titre d'« instances » – c’est-à-dire inscrire 1 pour une indemnité quotidienne pour ce jour-là
- Les tarifs spéciaux (comme les tarifs sur appel) sont inscrits en heures.
- Inscrivez vos heures sur la même feuille de temps dans une autre rangée : sélectionnez la date, sous Type de paye, sélectionnez Services et entrez le nombre d’heures travaillées.
- Lorsque vous avez entré vos comptes créditeurs et vos heures, sélectionnez Soumettre.
Saisie de l’heure avec les codes de projet #
- Sélectionnez la date dans le sélecteur déroulant.
- Si vous avez la colonne Types de paye, choisissez Services.
- Entrez vos heures travaillées pour ce jour – sur ce projet.
- La case Code de projet apparaîtra à la fin de la rangée. Vos codes de projet sont déjà chargés dans le système.
- Sélectionnez le code de projet pour lequel vous avez travaillé pendant ces heures.
- Pour ajouter plus d’heures pour un projet différent le même jour : sélectionnez la même date dans le sélecteur déroulant, entrez les heures travaillées sur ce projet et choisissez le code de projet correspondant.
- Vos heures totales sont additionnées ci-dessous.
- Choisissez Soumettre lorsque vous avez terminé pour l’envoyer à votre gestionnaire pour approbation.
Saisie d’une feuille de temps d’entrée / de sortie #
- Sélectionnez la date dans le sélecteur déroulant.
- Sous Type de paye, sélectionnez Temps régulier (sauf indication contraire – p. ex., travailler un jour férié)
- Entrez votre temps d’entrée.
- Entrez votre temps d’arrêt.
- Les pauses du midi sont calculées en une fraction d’heure, c’est-à-dire « 0,25 » pour un dîner de 15 minutes, « 0,5 » pour un dîner d’une demi-heure, « 1 » pour une heure de dîner, etc.
- La colonne Heures calcule votre nombre total d’heures pour la journée, et vos heures pour la semaine sont additionnées ci-dessous.
- Cliquez sur Soumettre pour envoyer la feuille de temps à votre gestionnaire pour approbation.
Saisir du temps pour plusieurs rôles dans la même entreprise #
- Si vous travaillez sur plus d’un rôle chez le même client, vous verrez plusieurs onglets au-dessus de votre feuille de temps avec un code et les titres de vos rôles.
- Sélectionnez le premier rôle dans l’onglet en haut auquel vous souhaitez attribuer des heures.
- Sélectionnez la date à l’aide du sélecteur déroulant, les heures où vous avez travaillé ce rôle pour ce jour-là. Répétez pour tous les jours travaillés pour ce rôle.
- Choisissez Soumettre pour soumettre les heures travaillées sur ce poste.
- En haut, sélectionnez l’autre onglet avec le code et le titre de votre autre rôle. NB : un code se terminant par « E » est pour les dépenses, et non pour l’entrée de temps.
- Sélectionnez la date à l’aide du sélecteur déroulant, les heures où vous avez travaillé ce rôle pour ce jour-là. Répétez pour tous les jours travaillés pour ce rôle.
- Choisissez Soumettre pour soumettre les heures travaillées sur ce poste.