Utilisez l’application Webtime en ligne pour soumettre des dépenses ainsi que des feuilles de temps.
Les détails sont légèrement différents selon que vous êtes un employé contractuel ou un consultant indépendant.
Webtime est également utilisé pour soumettre des feuilles de temps.
Vous ne connaissez pas votre statut d’emploi?
- Si vous êtes un employé contractuel, vous remplissez une feuille de temps et ne facturez pas par l’intermédiaire de votre propre entreprise constituée en société. Ian Martin s’occupe de vos déductions, dépose de l’argent dans votre compte bancaire personnel et vous recevez un formulaire T4 (au Canada) ou W2 (aux États-Unis) au moment de la déclaration de revenus.
- Si vous êtes un consultant indépendant, vous avez une entreprise distincte et vous facturez régulièrement Ian Martin par l’intermédiaire de votre entreprise. Parce que notre relation est interentreprises, Ian Martin dépose de l’argent dans votre compte bancaire d’entreprise et nous ne vous émettons pas au T4 à la fin de l’année.
Vous avez encore des questions? Contactez-nous : support@raiserecruiting.com.
Saisie des dépenses pour les employés contractuels #
c.-à-d. « T-4 » au Canada ou « W-2 » aux États-Unis
Dépenses avec un reçu #
- Dans le volet de navigation Feuilles de temps sur le côté gauche, sélectionnez Créer ( comme vous le feriez pour entrer votre feuille de temps).
- Cliquez sur la date sur le calendrier où vous voulez commencer à enregistrer les dépenses.
- Si vous êtes autorisé à soumettre des dépenses, vous verrez un onglet avec le titre de votre rôle et un code se terminant par un « E » (pour « Dépenses »).
- Sous la colonne Date , sélectionnez la date de la dépense à l’aide du sélecteur déroulant.
- Dans la colonne Dépenses , entrez le total de la dépense (y compris le pourboire, le cas échéant).
- Pour joindre un reçu, sélectionnez Choisir un fichier pour télécharger un reçu à partir de votre ordinateur. Veuillez vous assurer qu’il n’y a pas de virgules ou de caractères impairs dans le nom du fichier.
- Accédez au fichier sur votre ordinateur, sélectionnez Ouvrir. Vous devriez voir le nom du fichier dans la colonne Télécharger le fichier .
- Sélectionnez Soumettre pour l’envoyer à votre gestionnaire pour approbation.
Saisie du kilométrage #
- Le kilométrage est inscrit sous forme de montant en dollars.
- Facturez le taux de kilométrage actuel sur le site Web du gouvernement ici.
- Le montant doit être : (nombre de kilomètres parcourus) x (taux de kilométrage actuel). Par exemple, si vous avez parcouru 53 km pour le travail et que le taux de kilométrage en 2018 est de 0,55 $ : 53 x 0,55 $ = 29,15 $.
- Utilisez le champ Commentaires comme carnet de voyage : entrez les lieux de départ et d’arrivée, ainsi que le nombre total de kilomètres parcourus.
- Vous n’avez pas besoin de joindre un reçu pour le kilométrage.
Saisie des dépenses pour les consultants indépendants #
c.-à-d. une entreprise constituée en société – ou « 1099 » aux États-Unis
Dépenses avec un reçu #
- Dans le volet de navigation Feuilles de temps sur le côté gauche, sélectionnez Créer ( comme vous le feriez pour entrer votre feuille de temps).
- Cliquez sur la date sur le calendrier où vous voulez commencer à enregistrer les dépenses.
- Si vous êtes autorisé à soumettre des dépenses, vous verrez un onglet avec le titre de votre rôle et un code se terminant par un « E » (pour « Dépenses »).
- Sous la colonne Date , sélectionnez la date de la dépense à l’aide du sélecteur déroulant.
- En vertu de la Dépenses colonne, Entrez le sous-total de la dépense – n’incluez pas les taxes applicables, puis ajoutez l’embout s’il y a lieu.
- Nous avons un article ici sur comment et pourquoi retirer l’impôt sur votre formulaire de dépenses.
- Si vous devez calculer vous-même le sous-total, il existe de nombreux calculateurs en ligne comme celui-ci pour vous aider.
- Les taxes sont facturées sur votre facture à Ian Martin, et non dans votre note de frais.
- Pour joindre un reçu, sélectionnez Choisir un fichier pour télécharger un reçu à partir de votre ordinateur. Veuillez vous assurer qu’il n’y a pas de virgules ou de caractères impairs dans le nom du fichier.
- Accédez au fichier sur votre ordinateur, sélectionnez Ouvrir. Vous devriez voir le nom du fichier dans la colonne Télécharger le fichier .
- Sélectionnez Soumettre pour l’envoyer à votre gestionnaire pour approbation.
Saisie du kilométrage #
- Le kilométrage est inscrit sous forme de montant en dollars.
- Facturez le taux de kilométrage actuel sur le site Web du gouvernement ici.
- Le montant doit être : (nombre de kilomètres parcourus) x (taux de kilométrage actuel). Par exemple, si vous avez parcouru 53 km pour le travail et que le taux de kilométrage en 2018 est de 0,55 $ : 53 x 0,55 $ = 29,15 $.
- Utilisez le champ Commentaires comme carnet de voyage : entrez les lieux de départ et d’arrivée, ainsi que le nombre total de kilomètres parcourus.
- Vous n’avez pas besoin de joindre un reçu pour le kilométrage.
Contactez votre équipe de réussite de l’entrepreneur #
Vous avez encore des questions? Vous pouvez remplir ce formulaire, envoyer un courriel à un représentant de Entrepreneur Success directement à support@raiserecruiting.com ou nous appeler au 1-844-836-3662.