Vidéo pas à pas #
Vidéo d’intégration – Première étape #
(avant la fin de la vérification des antécédents, si ce rôle l’exige) :
Vidéo d’intégration – Deuxième étape #
(une fois la vérification des antécédents terminée, si ce rôle l’exige) :
Si vous êtes bloqué, veuillez contacter notre équipe de soutien : support@raiserecruiting.com
🇺🇸 Ce document s’adresse aux travailleurs contractuels W2 aux États-Unis – si vous êtes un employé contractuel (T4) travaillant au Canada, veuillez consulter ce document de soutien à la place.
Première fois seulement : définissez votre mot de passe et ouvrez une session #
- Recherchez le courriel de bienvenue de support@raiserecruiting.com avec un lien pour définir votre mot de passe.
- Choisissez un mot de passe, saisissez-le à nouveau pour confirmer votre mot de passe, et vous serez connecté au Raise app.
- Une fois que vous avez choisi votre mot de passe, vous pouvez vous reconnecter en tout temps en cliquant sur Ouvrir une session dans le coin supérieur droit de ce site Web.
- Selon l’entreprise et les exigences du poste, vous pourriez recevoir un lien pour effectuer votre vérification des antécédents directement du fournisseur de vérification des antécédents, qui sera géré par lui et non à l’intérieur du Raise app.
Étape 1 : informations de base #
De nombreux rôles nécessitent une vérification des antécédents, le processus est donc divisé en deux étapes. La première étape contient des éléments que vous pouvez compléter avant la vérification des antécédents, et la deuxième étape comprend des éléments à compléter après la vérification des antécédents.
Le tableau de bord #
- Lorsque vous ouvrez une session, vous vous retrouvez sur le tableau de bord, un aperçu de votre affectation.
- Recherchez Mon intégration en haut à droite. Cliquez sur Continuer.
- Vous verrez un aperçu des étapes d’intégration et verrez vos progrès cochés jusqu’à présent.
- Cliquez sur Commencer.
Entrez vos informations #
Raise est votre employeur officiel, donc nous devons recueillir toutes les informations nécessaires pour votre emploi chez nous.
- Entrez vos renseignements personnels tels qu’ils apparaissent sur vos documents émis par le gouvernement. Raise J’utiliserai cela sur vos documents comme les formulaires fiscaux gouvernementaux lors du processus d’intégration (y compris votre autorisation de travail à l’étape 2).
- S’il y a un autre nom que vous utilisez ou que vous préférez être appelé qui est différent de votre nom légal tel qu’il apparaît sur vos documents gouvernementaux, inscrivez-le dans le champ Nom préféré .
- Entrez votre adresse. Encore une fois, ce sera l’adresse que nous utiliserons pour les documents gouvernementaux et fiscaux.
- Cliquez sur Continuer.
- Entrez votre numéro de sécurité sociale et votre date de naissance. Veuillez consulter cet article si vous avez des questions sur les raisons pour lesquelles nous devons recueillir votre numéro de sécurité sociale et votre date de naissance.
- Entrez le nom et les coordonnées d’une personne-ressource en cas d’urgence.
- Cliquez sur Continuer.
Acceptez l’offre conditionnelle #
- Cliquez pour accepter l’offre conditionnelle. Cette offre dépend du respect de toutes les exigences, telles que les cours d’intégration et de conformité, et la vérification des antécédents.
- Vous remplirez votre entente finale (le « contrat ») à l’étape 2.
- Cliquez sur Continuer.
Téléchargez tous les justificatifs d’identité requis #
S’il y a des titres de compétences spécifiques requis pour cette affectation (p. ex., un résumé du conducteur, une preuve de qualification spécifique), ils seront énumérés ici.
- Faites glisser et déposez un fichier de votre ordinateur dans la boîte ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner et télécharger un fichier.
Étape 1 complétée #
Félicitations... vous avez terminé l’étape 1 de votre intégration!
Recherchez un courriel de l' Raise vous invitant à nouveau à terminer l’étape 2 de votre intégration.
Terminez vos cours sur la conformité (santé et sécurité) #
Les cours de conformité requis pour votre province ou territoire doivent être suivis avant votre date de début – alors veuillez faire cette pause dans le processus d’intégration pour les terminer.
- Cliquez sur Commencer la formation maintenant.
- Vous verrez les cours requis pour votre État ou votre province. Cliquez sur le cours pour commencer.
- Les cours sont lancés dans un nouvel onglet du navigateur. Vous verrez une notification indiquant qu’il ouvre un nouvel onglet. Cliquez sur Continuer à la formation.
- Votre navigateur peut bloquer l’ouverture automatique de la fenêtre contextuelle (généralement indiquée par un message d’avertissement ou une icône dans votre barre d’adresse)
- Si c’est le cas, cliquez sur le bouton Lancer le cours pour remplacer l’avertissement.
- Terminez chacun des cours requis – à la fin du cours, vous verrez une fonction de sortie ou de fin de cours , selon le cours. Ces cours suivent l’achèvement – alors assurez-vous d’arriver jusqu’à la toute fin, afin que votre achèvement soit enregistré.
- Lorsque vous actualisez votre navigateur, vos cours devraient s’afficher comme terminés.
Étape 2 : Entente, autorisation de travail et renseignements bancaires #
Quand Raise a ce dont nous avons besoin pour commencer l’étape 2, recherchez un courriel vous invitant à revenir sur l’application pour terminer votre intégration.
- Reconnectez-vous à la Raise application (cliquez sur le bouton Connexion en haut à droite de ce site FAQ).
- Sur le tableau de bord, cliquez sur Continuer.
- Vous verrez que les éléments de l’étape 1 sont terminés.
- Cliquez sur Commencer pour commencer l’étape 2.
Signez votre entente et vos documents de cession #
- Sous la liste des ententes à signer, cliquez sur Continuer à signer.
- Une nouvelle fenêtre s’ouvrira.
- Cliquez sur le bouton bleu Commencer dans le coin supérieur droit.
- Sur la première page, vous serez invité à dessiner, taper ou télécharger vos initiales.
- Vous pouvez cliquer sur :
- Insérer – qui insérera vos initiales sur cette page pour confirmer votre compréhension et votre accord, et cliquez sur Suivant pour ajouter vos initiales à chacune des pages suivantes; ou
- Insérez partout – ce qui ajoutera vos initiales à toutes les pages pour confirmer votre compréhension et votre accord.
- Lisez votre entente. Au bas de l’entente, cochez la case Cliquer pour signer.
- Dans la fenêtre contextuelle, vous serez invité à dessiner, taper ou télécharger votre signature.
- Vous pouvez cliquer sur :
- Insérer – qui insérera votre signature sur cette page pour signer le document, et cliquez sur Suivant pour ajouter votre signature à chacun des documents subséquents; ou
- Insérez partout – ce qui ajoutera vos initiales à tous les documents pour confirmer votre accord.
- Lorsque vous avez paraphé toutes les pages et signé tous les documents, cliquez sur le bouton bleu J’accepte en haut à droite.
Vos documents sont soumis. Cliquez sur Fermer Cliquez sur Continuer au bas de la page pour passer à l’élément d’intégration suivant.
Remplissez vos formulaires fiscaux et votre admissibilité au travail #
- Cliquez sur Ouvrir I-9 et formulaires fiscaux. Cela ouvrira la section de vérification de l’impôt et de l’I-9 dans un nouvel onglet du navigateur.
Lire les documents de conformité #
- Cliquez pour ouvrir les documents.
- Certains documents, comme Conformité Plus , nécessitent une action minimale – lisez et cliquez sur Soumettre pour confirmer que vous avez lu le ou les documents.
- Certains documents (comme le formulaire I-9) nécessitent plus de mesures.
Remplissez le formulaire I-9 et vérifiez à l’aide de E-Verify #
Le formulaire I-9 est requis pour vérifier l’identité et l’autorisation d’emploi des personnes embauchées pour un emploi aux États-Unis. Pour vérifier votre identité à distance, vous devrez faire deux choses :
- Téléchargez vos documents pour vérification à l’aide de votre webcam, de l’appareil photo de votre téléphone ou d’un fichier image de vos documents;
- Demandez à un « représentant autorisé » d’inspecter vos documents et de les signer.
Un « représentant autorisé » ou un « deuxième signataire » peut être n’importe qui (ami, membre de la famille) à condition que :
- Ils sont au même endroit que vous,
- Sont âgés de plus de 18 ans;
- Peut recevoir un message texte sur son téléphone, signer un formulaire numérique sur son téléphone et afficher un code QR sur son téléphone pour que vous puissiez le numériser.
Vérifiez vos informations #
- Vérifiez que vos renseignements sont exacts. Si ce n’est pas le cas, retournez à la section Profil pour le corriger.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez votre statut de citoyenneté.
1 : Sélectionnez et téléchargez le ou les documents que vous utiliserez pour la vérification #
- Sélectionnez les documents que vous utiliserez pour vérifier votre identité et la vérification de votre emploi.
- Un document de la liste A peut être utilisé pour démontrer à la fois la vérification de l’identité et de l’emploi (p. ex., un passeport américain).
- Si vous devez utiliser des documents différents, consultez l’onglet Listes B et C. Utilisez un document de la liste B pour établir l’identité et un document de la liste C pour établir l’autorisation de travail.
- Pour cet exemple, nous allons démontrer l’utilisation d’un passeport.
- Cliquez sur Suivant
Prenez ou téléchargez une photo de votre ou vos documents #
- Cliquez sur Commencer la vérification.
- La fenêtre de vérification vous demandera de :
- Prenez une photo de votre document à l’aide de l’appareil photo de votre appareil (caméra Web / appareil photo de téléphone), ou
- Téléchargez une photo de votre document à partir d’un fichier sur votre appareil;
- Continuez sur un autre appareil , p. ex., passez plutôt à l’appareil photo de votre téléphone.
- Prenez ou téléchargez une photo claire de votre document.
- Le système s’assurera qu’il peut lire avec précision l’information contenue dans votre document aux fins de vérification.
- Indiquez si vous avez demandé à un préparateur ou à un traducteur de remplir votre formulaire.
- Cliquez sur Suivant.
- Remplissez tous les champs nécessaires.
- Signez et cliquez sur Terminer.
2 : Demandez à votre représentant autorisé de vérifier vos documents #
Un « représentant autorisé » peut être n’importe qui (ami, membre de la famille) à condition que :
- Ils sont au même endroit que vous,
- Sont âgés de plus de 18 ans;
- Ils peuvent recevoir un message texte sur leur téléphone, signer un formulaire numérique sur leur téléphone et afficher un code QR sur leur téléphone pour que vous puissiez le numériser.
Si vous n’avez personne autour de vous qui peut agir comme votre représentant autorisé, Raise peut agir comme votre représentant autorisé. Prenez rendez-vous avec nous en cliquant sur le lien qui indique : Veuillez cliquer ici pour planifier un appel.
Vérifier avec un deuxième signataire #
- Entrez le numéro de téléphone mobile de votre représentant autorisé.
- Cela enverra à votre représentant autorisé un lien pour ouvrir une page contenant des instructions sur la façon de compléter sa partie du processus.
- Le représentant autorisé lira et acceptera d’inspecter vos documents pour vérifier qu’ils sont authentiques, qu’ils vous appartiennent et que, au meilleur de sa connaissance, vous êtes autorisé à travailler aux États-Unis.
- Le représentant autorisé regarde votre document à l’écran, s’assure qu’il correspond à votre document et signe sur son appareil.
Scannez le code QR de votre représentant autorisé #
- Pour démontrer que vous êtes tous les deux au même endroit, leur appareil affichera un code QR
- Cliquez sur le bouton bleu Commencer la numérisation du code QR pour ouvrir la caméra web de votre ordinateur/téléphone dans la Raise application.
- Si vous vous le demandez, scannez le code QR sur leur téléphone à l’aide de votre appareil (votre webcam d’ordinateur ou votre téléphone) à l’intérieur du Raise application.
Remplir les formulaires ou documents requis #
- Dans cette section, vous verrez également tous les formulaires d’État applicables
- Une fois que vous avez rempli le ou les documents requis, cliquez sur Soumettre.
Complétez votre W4 #
- Vous pouvez trouver des informations sur le W4 sur le site Web de l’IRS ici.
- Lorsque vous avez terminé votre W4, cliquez sur Soumettre.
- Fermez l’onglet du navigateur pour revenir à la Raise App. Cliquez sur continuer.
Connectez votre banque #
Nous utilisons Plaid pour nous connecter à votre institution financière afin d’avoir les informations nécessaires pour déposer votre paie. 1 adulte américain sur 3 a connecté un compte financier à une application avec Plaid, vous pourriez donc être en mesure de vous connecter rapidement avec votre numéro de téléphone. Pour en savoir plus sur les mesures de sécurité de Plaid, cliquez ici.
- Cliquez sur Connecter ma banque.
- Si vous avez déjà utilisé Plaid, entrez votre numéro de téléphone. Plaid vous enverra un code par SMS pour autoriser la connexion.
- Si vous n’avez jamais utilisé Plaid auparavant, cliquez sur Continuer en tant que invité.
- Sélectionnez votre institution financière.
- Suivez les étapes de votre institution financière pour vous connecter – c’est un processus similaire à celui d’une connexion à vos services bancaires en ligne.
- Si vous choisissez de ne pas connecter votre banque à Plaid, choisissez Connecter d’une autre façon. Vous devrez entrer manuellement vos informations bancaires et fournir un chèque annulé ou un formulaire de dépôt direct pour vérifier.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Continuer.
Facultatif : DEI #
Nous vous offrons la possibilité de participer à un sondage Raise des données précises sur la composition de notre main-d’œuvre afin que nous puissions bâtir des équipes qui reflètent la diversité des communautés dans lesquelles nous travaillons, créer un environnement de travail qui encourage la participation de tous et assurer un accès équitable aux opportunités pour chaque candidat et employé.
L’auto-identification est volontaire. Toutes les données recueillies sont traitées de manière confidentielle et n’affecteront en rien votre admissibilité à l’emploi.
- Lorsque vous avez terminé, ou si vous choisissez « Non », cliquez sur Continuer.
Terminez vos cours sur la conformité (santé et sécurité) #
- Si vous ne l’avez pas déjà fait, suivez les cours requis pour votre province ou territoire. Voir cette section ci-dessus pour plus d’informations.
Prêt à travailler #
- Lorsque tous vos documents sont complets et soumis, vous verrez un avis indiquant que vous êtes prêt.
- Vous pouvez télécharger des copies signées de votre entente et des documents pour vos dossiers.
Obtenez de l’aide sur le travail #
Si vous êtes bloqué, n’hésitez pas à nous contacter! C’est pour cela que nous sommes là : support@raiserecruiting.com.