Cette information ne s’applique qu’aux consultants indépendants et aux 1099 , c’est-à-dire que vous avez une entreprise légalement enregistrée et que vous facturez Raise Régulièrement par l’entremise de votre entreprise. Si vous êtes un employé contractuel (T4 ou W-2) – veuillez passer cet article.
Votre rapport de dépenses et votre facture de dépenses sont séparés #
En tant que consultant indépendant (IC) ou 1099, vous devez personnellement (en tant que consultant) soumettre votre rapport de dépenses à l’entreprise cliente dans leur système, en suivant leurs directives.
Ensuite, votre entreprise facturera Raise pour le montant sur le rapport de dépenses, afin que nous puissions rembourser votre entreprise pour votre rapport de dépenses.
Cet article porte sur la facturation d’entreprise.
Facturez séparément les heures et les dépenses #
Veuillez envoyer des factures séparées pour les dépenses et les heures (services). Si vous avez des questions sur la façon de facturer les heures, veuillez consulter ce document de soutien sur la façon de facturer les heures.
Comment soumettre une facture de frais #
Vous pouvez créer et soumettre des factures directement dans le Raise App.
Si vous utilisez un logiciel de comptabilité pour petites entreprises (par exemple, Quickbooks, Freshbooks, Wave, Xero, etc.), nous avons ci-dessous des instructions pour soumettre une facture PDF.
Connectez-vous à la Raise App. Si vous oubliez l’adresse — rendez-vous Raise.jobs et cliquez sur Connexion dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez le bouton Créer une nouvelle facture.
Complétez tous les champs :
- Numéro de facture : vous pouvez choisir votre format de numérotation, à condition que chaque facture ait un numéro unique;
- Date de la facture : la date à laquelle vous envoyez la facture;
- Projet de loi à : le nom légal du Raise la compagnie avec laquelle vous travaillez; Vérifiez votre document d’entente dans l’application ou demandez à votre représentant de la réussite de l’entrepreneur si vous ne savez pas lequel Raise la compagnie que vous facturez;
- Taux d’imposition : entrez la taxe provinciale ou provinciale pour votre juridiction;
Si vous travaillez dans plusieurs juridictions — par exemple, entre provinces canadiennes ou États américains avec des taux d’imposition différents — vous devriez inclure le taux d’imposition où vous êtes inscrit. Pour plus d’informations sur le taux d’imposition que vous devriez utiliser en tant que consultant indépendant, veuillez consulter ce document d’aide.
- Fin de période : pour simplifier, vous pouvez entrer la date de votre dernière dépense.
- Quantité : entrez « 1 ».
- Prix/unité : entrez le montant subtotal avant impôt de votre rapport de dépenses total.
Sauf indication contraire, votre facture de dépenses d’entreprise n’a pas besoin d’inclure une liste détaillée de tous vos achats individuels, comme le rapport de dépenses que vous avez soumis dans le système de l’entreprise cliente.
Le montant dans le champ Prix/Unité doit simplement correspondre au montant (avant impôt) du rapport de dépenses que vous avez soumis.
- Description : ajoutez le numéro du rapport de dépenses afin que nous puissions rapprocher cette facture de votre rapport de dépenses approuvé.
Ajoutez un autre rapport de dépenses à votre facture (optionnel) #
Pour ajouter des heures pour une autre semaine, sélectionnez Ajouter une ligne.
- Chaque ligne sur votre Facture devrait correspondre exactement au sous-total (montant avant impôt) de Un Dépenses Rapport.
- Si vous facturez pour être remboursé pour un deuxième (ou troisième) rapport de dépenses, sélectionnez Ajouter un article. La prochaine ligne de la facture devrait correspondre à votre prochain rapport de dépenses.
Soumettez votre facture #
Sélectionnez Soumettre la facture. Vérifiez que les informations sur la facture sont correctes, sélectionnez Soumettre la facture. Sélectionnez OK pour confirmer.
Vous verrez vos factures complétées à l’écran des factures. Sélectionnez Télécharger pour télécharger un PDF de vos dossiers.
Comment facturer les dépenses si vous utilisez un logiciel de comptabilité pour petites entreprises, ou votre propre modèle #
Si vous utilisez votre propre modèle (par exemple, un teamplate Excel ou Word) ou une application de comptabilité ou de tenue de livres pour petites entreprises (par exemple, FreshBooks, Quickbooks, Wave, Xero, etc.) – vous pouvez généralement utiliser ces applications pour exporter une facture PDF.
Comme dans le Raise App Builder, votre facture PDF devrait comporter les éléments suivants :
- Nom : Le nom légal de votre entreprise enregistrée;
- Informations d’enregistrement fiscal : Par exemple, le numéro d’enregistrement TPS ou TPS de votre entreprise;
- Les informations de « soins de » : c’est-à-dire votre nom et vos coordonnées;
- Numéro de facture : vous pouvez choisir votre format de numérotation, à condition que chaque facture ait un numéro unique;
- Date de la facture : la date à laquelle vous envoyez la facture;
- Projet de loi à : Le nom légal du Raise la compagnie avec laquelle vous travaillez; Vérifiez votre document d’entente dans l’application ou demandez à votre représentant de la réussite de l’entrepreneur si vous ne savez pas lequel Raise la compagnie que vous facturez;
- Taux d’imposition : Entrez la taxe provinciale ou provinciale pour votre juridiction;
- Quantité : Entrez « 1 » car vous entrerez un sous-total complet correspondant à votre rapport de dépenses.
- Prix/Unité : incluez le total total (c’est-à-dire le montant avant impôt) du rapport de dépenses que vous avez soumis.
- Description : Incluez le numéro d’identification des dépenses (si votre système de soumission de dépenses en fournit un) ou faites référence à votre rapport de dépenses.
Beaucoup d’applications de comptabilité ou de tenue de livres en ligne ont une fonction où l’application envoie les factures directement par courriel aux clients – mais cela pose souvent problème car elles proviennent de leur courriel, pas des vôtres. Veuillez exporter le PDF et soit le téléverser dans le Raise ou envoyer le PDF directement par courriel à accountspayable@raiserecruiting.com. Voir ci-dessous les instructions.
Option 1 : Téléverser votre PDF #
- Connectez-vous à la Raise App. Si vous oubliez l’adresse — rendez-vous Raise.jobs et cliquez sur Connexion dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez le bouton Télécharger la facture.
- Complétez les 3 champs :
- Le numéro de facture de votre facture PDF;
- La date sur la facture PDF;
- Le montant total de votre facture PDF
- Soit glisser-déposer votre PDF dans la boîte de téléversement, soit sélectionner Parcourir pour le consulter sur votre ordinateur ou votre appareil.
- Sélectionnez Télécharger la facture.
- Vous verrez vos factures complétées à l’écran des factures.
Option 2 : Envoyez votre PDF par courriel en pièce jointe à Comptes fournisseurs. #
Vous pouvez aussi envoyer par courriel le PDF ou un autre type de document (par exemple, document Word, fichier Excel) en pièce jointe à accountspayable@raiserecruiting.com,
Veuillez commencer un nouveau courriel avec un objet unique (merci de ne pas répondre ou réutiliser un ancien courriel!)
Nous recommandons le format de ligne d’objet : « Date de la facture, numéro de facture, nom de l’entreprise, numéro de rapport de dépenses » afin d’assurer le paiement dans les 30 jours.
Si vous devez modifier une facture #
En raison des compilations avec les rapports de dépenses, les factures de dépenses sont susceptibles d’avoir le plus d’écarts lors du rapprochement.
Si vous devez modifier une facture, l’équipe de Succès des entrepreneurs vous en informera, et la facture en question sera « déverrouillée » dans le Raise App.
- Reconnectez-vous à la Raise App.
- Sélectionnez Factures.
- La facture en question sera modifiable. Modifier et sauvegarder la facture.
Quand ma facture sera-t-elle payée? #
Selon votre entente, les conditions de paiement sont de 30 nets à la réception de votre facture.
Si vous souhaitez savoir quand votre facture sera payée, vous pouvez utiliser notre calculateur de factures et de dates de paiement ici.
Il n’y a pas de calendrier de facturation fixe – vous pouvez facturer quand vous voulez (même chaque semaine) et vous serez payé dans les 30 jours du mardi. Beaucoup d’IC choisissent de facturer après avoir soumis leur feuille de temps hebdomadaire pour maintenir une routine régulière.