Cette information ne s’applique qu’aux consultants indépendants et aux 1099 , c’est-à-dire que vous avez une entreprise légalement enregistrée séparément, et vous facturez Raise Régulièrement par l’entremise de votre entreprise. Si vous êtes un employé contractuel (T4 ou W-2) – veuillez passer cet article.
Les feuilles de temps et les factures sont séparées #
En tant que consultant indépendant ou 1099 (IC), vous (en tant que consultant fournissant les services) devez soumettre les feuilles de temps à votre gestionnaire pour approbation.
Cet article porte sur la façon dont votre entreprise devrait facturer Raise pour ces services.
Veuillez consulter ce document d’aide pour plus d’informations sur la relation entre les feuilles de temps et la facturation.
Veuillez facturer séparément les heures et les dépenses . Cet article porte sur la facturation des heures (c’est-à-dire le temps travaillé).
Comment soumettre des factures #
Vous pouvez créer et soumettre des factures directement dans le Raise App.
Si vous utilisez un logiciel de comptabilité pour petites entreprises (par exemple, Quickbooks, Freshbooks, Wave, Xero, etc.), nous avons ci-dessous des instructions pour soumettre une facture PDF.
Connectez-vous à la Raise App. Si vous oubliez l’adresse — rendez-vous Raise.jobs et cliquez sur Connexion dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez le bouton Créer une nouvelle facture.
Complétez tous les champs :
- Numéro de facture : vous pouvez choisir votre format de numérotation, à condition que chaque facture ait un numéro unique;
- Date de la facture : la date à laquelle vous envoyez la facture;
- Projet de loi à : Le nom légal du Raise la compagnie avec laquelle vous travaillez; Vérifiez votre document d’entente dans l’application ou demandez à votre représentant de la réussite de l’entrepreneur si vous ne savez pas lequel Raise la compagnie que vous facturez;
- Taux d’imposition : Entrez la taxe provinciale ou provinciale de votre juridiction;
- Fin de période : C’est habituellement le dimanche de la semaine pour laquelle vous facturez;
- Quantité : Le nombre d’heures que vous facturez (veuillez vous assurer que cela correspond au total des heures sur votre feuille de temps!);
- Prix/Unité : le taux horaire, tel que spécifié dans votre contrat;
- Description : Une brève description de la facture – par exemple, « Services de consultation en ingénierie du 10 au 16 novembre 2025 »;
Ajoutez une semaine de plus à votre facture #
Pour ajouter des heures pour une autre semaine, sélectionnez Ajouter une ligne.
Entrez la période de fin de période, la quantité et le prix par unité (votre tarif horaire) pour cette semaine.
Soumettez votre facture #
Sélectionnez Soumettre la facture. Vérifiez que les informations sur la facture sont correctes, sélectionnez Soumettre la facture. Sélectionnez OK pour confirmer.
Vous verrez vos factures complétées à l’écran des factures. Sélectionnez Télécharger pour télécharger un PDF de vos dossiers.
Comment facturer si vous utilisez un logiciel de comptabilité pour petites entreprises #
Si vous utilisez une application de comptabilité ou de tenue de livres pour petites entreprises (par exemple, FreshBooks, Quickbooks, Wave, Xero, etc.) – vous pouvez généralement utiliser ces applications pour exporter une facture PDF.
Comme dans le Raise App Builder, votre facture PDF devrait comporter les éléments suivants :
- Nom : Le nom légal de votre entreprise enregistrée;
- Informations d’enregistrement fiscal : Par exemple, le numéro d’enregistrement TPS ou TPS de votre entreprise;
- Les informations de « soins de » : c’est-à-dire votre nom et vos coordonnées;
- Numéro de facture : vous pouvez choisir votre format de numérotation, à condition que chaque facture ait un numéro unique;
- Date de la facture : la date à laquelle vous envoyez la facture;
- Projet de loi à : Le nom légal du Raise la compagnie avec laquelle vous travaillez; Vérifiez votre document d’entente dans l’application ou demandez à votre représentant de la réussite de l’entrepreneur si vous ne savez pas lequel Raise la compagnie que vous facturez;
- Taux d’imposition : Entrez la taxe provinciale ou provinciale de votre juridiction;
- Quantité : Le nombre d’heures que vous facturez (veuillez vous assurer que cela correspond au total des heures sur votre feuille de temps!);
- Prix/Unité : le taux horaire, tel que spécifié dans votre contrat;
- Description : Une brève description de la facture, incluant la date de fin de la semaine si elle n’est pas spécifiée ailleurs – par exemple, « Services de consultation en ingénierie du 10 au 16 novembre 2025 ».
Beaucoup d’applications de comptabilité ou de tenue de livres en ligne ont une fonction où l’application envoie les factures directement par courriel aux clients – mais cela pose souvent problème car elles proviennent de leur courriel, pas des vôtres. Veuillez exporter le PDF et soit le téléverser dans le Raise ou envoyer le PDF directement par courriel à accountspayable@raiserecruiting.com.
Option 1 : Téléverser votre PDF #
- Connectez-vous à la Raise App. Si vous oubliez l’adresse — rendez-vous Raise.jobs et cliquez sur Connexion dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez le bouton Télécharger la facture.
- Complétez les 3 champs :
- Le numéro de facture sur la facture PDF;
- La date sur la facture PDF;
- Le montant total de votre facture PDF
- Soit glisser-déposer votre PDF dans la boîte de téléversement, soit sélectionner Parcourir pour le consulter sur votre ordinateur ou votre appareil.
- Sélectionnez Télécharger la facture.
- Vous verrez vos factures complétées à l’écran des factures.
Option 2 : Envoyez votre PDF par courriel en pièce jointe à Comptes fournisseurs. #
Vous pouvez aussi envoyer le PDF par courriel en pièce jointe à accountspayable@raiserecruiting.com,
Veuillez commencer un nouveau courriel avec un objet unique(S’il vous plaît, ne répondez pas ou ne réutilisez pas un ancien courriel!)
Nous recommandons le format de ligne d’objet : « Date de la facture, numéro de facture, Votre nom / nom de l’entreprise » afin d’assurer le paiement dans les 30 jours.
Quand ma facture sera-t-elle payée? #
Selon votre entente, les conditions de paiement sont de 30 nets à la réception de votre facture.
Si vous souhaitez savoir quand votre facture sera payée, vous pouvez utiliser notre calculateur de factures et de dates de paiement ici.
Il n’y a pas de calendrier de facturation fixe – vous pouvez facturer quand vous voulez (même chaque semaine) et vous serez payé dans les 30 jours du mardi. Beaucoup d’IC choisissent de facturer après avoir soumis leur feuille de temps hebdomadaire pour maintenir une routine régulière.