Vidéo pas à pas #
Vidéo d’intégration – Première étape #
(avant la fin de la vérification des antécédents, si ce rôle l’exige) :
Vidéo d’intégration – Deuxième étape #
(une fois la vérification des antécédents terminée, si ce rôle l’exige) :
Si vous êtes bloqué, veuillez contacter notre équipe de soutien : support@raiserecruiting.com.
🇨🇦 Ce document s’adresse aux consultants indépendants au Canada –
- Si vous êtes un employé contractuel au Canada, veuillez plutôt consulter ce document d’appui.
- si vous êtes un travailleur W2 aux États-Unis, veuillez plutôt consulter ce document de soutien.
Première fois seulement : définissez votre mot de passe et ouvrez une session #
- Recherchez le courriel de bienvenue de support@raiserecruiting.com avec un lien pour définir votre mot de passe.
- Choisissez un mot de passe, saisissez-le à nouveau pour confirmer votre mot de passe, et vous serez connecté au Raise app.
- Une fois que vous avez choisi votre mot de passe, vous pouvez vous reconnecter en tout temps en cliquant sur Ouvrir une session dans le coin supérieur droit de ce site Web.
- Selon l’entreprise et les exigences du poste, vous pourriez recevoir un lien pour effectuer votre vérification des antécédents directement du fournisseur de vérification des antécédents, qui sera géré par lui et non à l’intérieur du Raise app.
Étape 1 : informations de base #
De nombreux rôles nécessitent une vérification des antécédents, le processus est donc divisé en deux étapes. La première étape contient des éléments que vous pouvez compléter avant la vérification des antécédents, et la deuxième étape comprend des éléments à compléter après la vérification des antécédents.
Le tableau de bord #
- Lorsque vous ouvrez une session, vous vous retrouvez sur le tableau de bord, un aperçu de votre affectation.
- Recherchez Mon intégration en haut à droite. Cliquez sur Continuer.
- Vous verrez un aperçu des étapes d’intégration et verrez vos progrès cochés jusqu’à présent.
- Cliquez sur Commencer.
Entrez vos informations #
Raise est votre organisme contractant, nous devons donc recueillir tous les renseignements nécessaires pour vous engager dans votre entreprise juridique et vous demander de travailler sur cette mission avec nous.
- Entrez vos renseignements personnels tels qu’ils apparaissent sur vos documents émis par le gouvernement (p. ex., permis de conduire, passeport, etc.) Raise l’utilisera tout au long du processus d’intégration (y compris votre vérification d’identité dans la section suivante).
- S’il y a un autre nom que vous utilisez ou que vous préférez être appelé qui est différent de votre nom légal tel qu’il apparaît sur vos documents gouvernementaux, inscrivez-le dans le champ Nom préféré.
- Entrez le nom légal de votre entreprise. Il doit s’agir du nom que vous avez enregistré auprès de l’Agence du revenu du Canada.
- Inscrivez votre numéro de TVH ou de TPS. Il s’agit généralement de 9 chiffres et ne doit pas inclure de lettres ou d’espaces (c’est-à-dire ne pas inclure quoi que ce soit comme « RT0001 »).
- Entrez l’adresse de votre entreprise. Encore une fois, ce sera l’adresse que nous utiliserons pour les documents gouvernementaux et fiscaux.
- Cliquez sur Continuer.
- Entrez le nom et les coordonnées d’une personne-ressource en cas d’urgence.
- Cliquez sur Continuer.
Vérification de la classification IC #
Pour vérifier que nous sommes en mesure d’établir une relation interentreprises avec votre constitution légale et pour nous assurer que vous ne devriez pas être classé comme un employé contractuel (T4), veuillez répondre aux questions de la section Classification IC.
- Vérifiez la Reconnaissance du statut d’entrepreneur indépendant et confirmez que vous êtes au courant de ce que signifie fonctionner en tant qu’entrepreneur indépendant.
- Cliquez sur Continuer.
Vérification de l’identité #
En tant qu’organisme contractant pour cette affectation, Raise est légalement tenu de vérifier votre identité pour vous assurer que vous êtes légalement autorisé à travailler en tant que consultant indépendant au Canada. Cela comprend la confirmation du statut (p. ex., citoyen canadien, résident permanent, titulaire d’un permis de travail, etc.) et nous aide à nous conformer aux normes d’emploi, aux lois sur l’immigration et aux règles de l’ARC (Agence du revenu du Canada).
Nous utilisons Yoti pour vérifier votre identité à distance. Cliquez ici pour en savoir plus sur Yoti et ses services.
Complétez votre vérification d’identité #
- Cliquez sur Démarrer la vérification.
- Vous recevrez un avis indiquant que cela s’ouvrira dans un nouvel onglet; cliquez sur Continuer à la vérification.
Pour la vérification, vous aurez besoin de deux pièces d’identité. La demande vous donnera une liste de documents acceptables.
- Si vous travaillez actuellement sur un ordinateur, Yoti vous donne la possibilité d’utiliser la webcam de votre ordinateur pour prendre la photo ou de passer à un autre appareil (comme l’appareil photo de votre téléphone)
- Pour utiliser la caméra de votre ordinateur (webcam) : cliquez sur Utiliser l’ordinateur.
- Pour utiliser l’appareil photo de votre téléphone: cliquez sur Utilisez un téléphone intelligent.
- Yoti affichera un code QR
- Utilisez l’appareil photo de votre téléphone intelligent pour scanner le code QR à l’écran, et il transférera le processus sur votre téléphone intelligent.
- Appuyez sur le code QR pour ouvrir le navigateur et continuer sur votre téléphone intelligent.
- Appuyez sur Commencer.
- Sélectionnez d’où provient votre document.
- Vous verrez une liste des documents acceptés. Sélectionnez votre premier document.
- L’application Yoti vous donnera des instructions sur la façon de prendre la photo, en vous assurant qu’elle est claire et bien éclairée.
- Certains documents (comme un permis de conduire) nécessitent une photo du recto et du verso.
- Répétez le processus avec votre deuxième document.
- Lorsque vos deux documents ont été capturés, l’application Yoti sur votre téléphone intelligent et l’application Yoti sur votre ordinateur (le cas échéant) vous indiqueront que vous pouvez fermer l’application sur votre téléphone, fermer l’onglet de votre ordinateur et retourner à l' Raise app.
Acceptez l’offre conditionnelle #
- Cliquez pour accepter l’offre conditionnelle. Cette offre dépend du respect de toutes les exigences, telles que les cours d’intégration et de conformité, et la vérification des antécédents.
- Vous remplirez votre entente finale (le « contrat ») à l’étape 2.
- Cliquez sur Continuer.
Téléchargez tous les justificatifs d’identité requis #
S’il y a des titres de compétences spécifiques requis (p. ex., une preuve de responsabilité civile, un certificat d’indemnisation des accidentés du travail, etc.), ils seront énumérés ici.
- Faites glisser et déposez un fichier de votre ordinateur dans la boîte ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner et télécharger un fichier.
Étape 1 complétée #
Félicitations... vous avez terminé l’étape 1 de votre intégration!
Recherchez un courriel de l' Raise vous invitant à nouveau à terminer l’étape 2 de votre intégration.
Terminez vos cours sur la conformité (santé et sécurité) #
Les cours de conformité requis pour votre province ou territoire doivent être suivis avant votre date de début – alors veuillez faire cette pause dans le processus d’intégration pour les terminer.
- Cliquez sur Commencer la formation maintenant.
- Vous verrez les cours requis pour votre État ou votre province. Cliquez sur le cours pour commencer.
- Les cours sont lancés dans un nouvel onglet du navigateur. Vous verrez une notification indiquant qu’il ouvre un nouvel onglet. Cliquez sur Continuer à la formation.
- Votre navigateur peut bloquer l’ouverture automatique de la fenêtre contextuelle (généralement indiquée par un message d’avertissement ou une icône dans votre barre d’adresse)
- Si c’est le cas, cliquez sur le bouton Lancer le cours pour remplacer l’avertissement.
- Terminez chacun des cours requis – à la fin du cours, vous verrez une fonction de sortie ou de fin de cours, selon le cours. Ces cours suivent l’achèvement – alors assurez-vous d’arriver jusqu’à la toute fin, afin que votre achèvement soit enregistré.
- Lorsque vous actualisez votre navigateur, vos cours devraient s’afficher comme terminés.
Étape 2 : Entente et renseignements bancaires #
Quand Raise a ce dont nous avons besoin pour commencer l’étape 2, recherchez un courriel vous invitant à revenir sur l’application pour terminer votre intégration.
- Reconnectez-vous au Raise (cliquez sur le bouton Ouvrir une session dans le coin supérieur droit de ce site Web FAQ).
- Sur le tableau de bord, cliquez sur Continuer.
- Vous verrez que les éléments de l’étape 1 sont terminés.
- Cliquez sur Commencer pour commencer l’étape 2.
Signez votre entente et vos documents de cession #
- Sous la liste des ententes à signer, cliquez sur Continuer à signer.
- Une nouvelle fenêtre s’ouvrira.
- Cliquez sur le bouton bleu Commencer dans le coin supérieur droit.
- Sur la première page, vous serez invité à dessiner, taper ou télécharger vos initiales.
- Vous pouvez cliquer sur :
- Insérer – qui insérera vos initiales sur cette page pour confirmer votre compréhension et votre accord, et cliquez sur Suivant pour ajouter vos initiales à chacune des pages suivantes; ou
- Insérez partout – ce qui ajoutera vos initiales à toutes les pages pour confirmer votre compréhension et votre accord.
- Lisez votre entente. Au bas de l’entente, cochez la case Cliquer pour signer.
- Dans la fenêtre contextuelle, vous serez invité à dessiner, taper ou télécharger votre signature.
- Vous pouvez cliquer sur :
- Insérer – qui insérera votre signature sur cette page pour signer le document, et cliquez sur Suivant pour ajouter votre signature à chacun des documents subséquents; ou
- Insérez partout – ce qui ajoutera vos initiales à tous les documents pour confirmer votre accord.
- Lorsque vous avez paraphé toutes les pages et signé tous les documents, cliquez sur le bouton bleu J’accepte en haut à droite.
Vos documents sont soumis. Cliquez sur Fermer Cliquez sur Continuer au bas de la page pour passer à l’élément d’intégration suivant.
Ajoutez vos renseignements bancaires d’entreprise #
Comme il s’agit d’une relation interentreprises, c’est votre entreprise qui facturera Raise, nous devons déposer dans un compte d’entreprise (et non personnel). Veuillez entrer :
- le type de compte bancaire de votre entreprise (c.-à-d. chèques ou épargne);
- le nom sur le compte (cela doit correspondre aux documents bancaires de votre entreprise);
- le nom de la banque (p. ex., Banque de Montréal, Banque Royale du Canada, CIBC, etc.);
- votre numéro de compte;
- votre numéro de transit;
- votre numéro d’établissement.
- Téléchargez un chèque annulé ou un formulaire de dépôt directde votre banque. Il s’agit d’un processus similaire à la façon dont vous avez téléchargé vos justificatifs d’identité aux étapes précédentes.
De nombreuses banques vous permettent de télécharger un formulaire de dépôt direct à partir de votre application bancaire en ligne. Communiquez avec votre succursale locale pour plus d’informations.
Facultatif : DEI #
Nous vous offrons la possibilité de participer à un sondage Raise des données précises sur la composition de notre main-d’œuvre afin que nous puissions bâtir des équipes qui reflètent la diversité des communautés dans lesquelles nous travaillons, créer un environnement de travail qui encourage la participation de tous et assurer un accès équitable aux opportunités pour chaque candidat et employé.
L’auto-identification est volontaire. Toutes les données recueillies sont traitées de manière confidentielle et n’affecteront en rien votre admissibilité à l’emploi.
- Lorsque vous avez terminé, ou si vous choisissez « Non », cliquez sur Continuer.
Terminez vos cours sur la conformité (santé et sécurité) #
- Si vous ne l’avez pas déjà fait, suivez les cours requis pour votre province ou territoire. Voir cette section ci-dessus pour plus d’informations.
Prêt à travailler #
- Lorsque tous vos documents sont complets et soumis, vous verrez un avis indiquant que vous êtes prêt.
- Vous pouvez télécharger des copies signées de votre entente et des documents pour vos dossiers.
Obtenez de l’aide sur le travail #
Si vous êtes bloqué, n’hésitez pas à nous contacter! C’est pour cela que nous sommes là : support@raiserecruiting.com.