Cet article s’adresse aux consultants indépendants et aux contractuels 1099 – si vous travaillez comme employé contractuel (T4) ou W2, cette information ne s’applique pas à vous.
Si vous êtes consultant indépendant ou 1099, vous devez soumettre à la fois une feuille de temps (à l’entreprise cliente) et votre entreprise doit facturer Raise Pour vos services. C’est pareil pour les dépenses : vous devez soumettre un rapport de dépenses (à l’entreprise cliente) et votre entreprise doit facturer Raise Pour les dépenses.
Pourquoi dois-tu faire les deux?
En tant que consultant indépendant, vous portez deux casquettes : l’une comme propriétaire d’entreprise (la société) et l’autre comme consultant individuel fournissant le service au client.
Mais vous (le consultant) et l’entreprise êtes séparés.
Pourquoi vous (le consultant) devez soumettre une feuille de temps #
La feuille de temps sert à documenter et confirmer les heures que vous (le consultant) avez travaillées et doit être envoyée à l’entreprise cliente pour être approuvée pour vérification et tenue de registres.
Pourquoi votre entreprise doit envoyer une facture #
La facture est une demande formelle de paiement de votre entreprise à la Raise pour les heures travaillées par le consultant (aussi appelé vous), ce qui inclut tous les détails juridiques nécessaires comme votre numéro de TPS/TPS (au Canada) et votre numéro de facture pour la conformité fiscale et comptable.
Même si vous portez deux casquettes, c’est vous (le consultant) qui soumettez la feuille de temps, mais c’est votre entreprise qui envoie la facture.
Cette double soumission assure transparence et responsabilité : la feuille de temps fournit des preuves du travail effectué, approuvées par le client, tandis que la facture formalise le processus de paiement et démontre qu’une relation entreprise à entreprise existe plutôt qu’une relation employeur-employé. Il se conforme également aux exigences d’audit gouvernemental et aux règlements fiscaux, aidant les deux parties à maintenir une documentation appropriée à des fins financières et juridiques.